INFORMATIVA

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

UMBRAGROUP S.p.A., con sede legale in Via V. Baldaccini, 1 - Z.I. Loc. Paciana, Foligno (PG), in persona del proprio rappresentante legale pro tempore Dott. ANTONELLO MARCUCCI, è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali (il “Titolare” o “UMBRA”).

2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: "qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale"[i "Dati").

Per la gestione del rapporto contrattuale sorto a seguito della richiesta da parte dell’interessato di ricevere il servizio di newsletter di UMBRA, vengono trattate le seguenti tipologie di dati personali:

- il nome, il cognome;
- indirizzo di posta elettronica;

Il conferimento dei Suoi Dati è volontario così come l’iscrizione alla newsletter; tuttavia risulta indispensabile per consentire ad UMBRA l'erogazione del servizio di newsletter richiesto. Il mancato conferimento dei Suoi dati impedirà l’instaurazione del rapporto contrattuale. L’iscrizione libera e volontaria alla newsletter, confermata a seguito di specifica ulteriore richiesta (double opt in), deve intendersi come spontaneo rilascio del consenso al trattamento dei Suoi Dati per il perseguimento delle finalità di comunicazione e di marketing indicate al successivo art. 3.

I Suoi Dati personali comunicatici saranno utilizzati per le sole specifiche finalità indicate al successivo art. 3 perseguibili dal Titolare esclusivamente con l’invio di comunicazioni elettroniche. La cancellazione dalla newsletter potrà avvenire in qualsiasi momento semplicemente cliccando sul link specifico, evidenziato in calce ad ogni messaggio ricevuto. La cancellazione dalla newsletter vale come revoca del consenso prestato, ma senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso, UMBRA si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto le finalità descritte e che ciò non determini un'invasione della Sua sfera personale.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Le finalità per le quali i Suoi Dati personali vengono raccolti e trattati nell’ambito di gestione del richiesto servizio di newsletter UMBRAGROUP, sono le seguenti:
a) Instaurazione e cessazione di rapporti contrattuali e gestione di quelli in essere legati alla prestazione del servizio richiesto;
b) Invio e diffusione di comunicazioni aziendali e di Gruppo (ad esempio: progetti di interesse nazionale a cui Umbra partecipa e/o che sostiene; premi ricevuti; eventi organizzati o a cui partecipa; video aziendali istituzionali; servizi televisivi o radiofonici; rassegna stampa);
c) invio di comunicazioni promozionali, pubblicitarie e di soft marketing ossia, a mero titolo esemplificativo: comunicazione e/o invito ad eventi organizzati da UMBRA presso le sedi delle diverse Società del Gruppo ovvero presso strutture terze, comunicazione e/o invito ad eventi fieristici e di settore cui partecipa UMBRA, promozione di eventi pubblicitari e commerciali, offerte inerenti nuovi prodotti o servizi offerti da UMBRA. L’attività di comunicazione promo-pubblicitaria viene esercitata in maniera personalizzata in base al settore di business di appartenenza dell’Interessato, agli interessi ed alle preferenze manifestati in occasione della partecipazione alle diverse iniziative del Titolare, in modo da evitare invii non desiderati e comunque di scarso interesse per l’Interessato.

Le basi giuridiche poste a fondamento del trattamento dei Suoi Dati, possono ravvisarsi, alternativamente:

• nell'esecuzione di obblighi derivanti da un contratto di prestazione di servizi richiesto dall’Interessato;
• nell'interesse legittimo del Titolare del trattamento;
• nel consenso palese, espresso e libero rilasciato dall’Interessato;

4. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI LOCALIZZATI SUL TERRITORIO UE E NON-UE

UMBRA potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione del rapporto contrattuale.

In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono a UMBRA servizi informatici, nonché a consulenti esterni che tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento.

L'elenco dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Delegato Interno al Trattamento, Responsabile Amministrazione e Finanza, ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

Il Titolare, inoltre, potrà comunicare i Suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, alle altre società del Gruppo localizzate all'interno dell'Unione europea, siano esse controllate o partecipate.

Non è prevista alcuna forma di diffusione dei Suoi Dati a soggetti indeterminati.

5. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati a Lei riferibili saranno trattati da UMBRA per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato mediante l’iscrizione alla newsletter e comunque fino alla revoca del consenso prestato, manifestata mediante disiscrizione dalla newsletter medesima e saranno conservati per un periodo di 12 mesi dopo la cessazione di detto rapporto per finalità statistiche e di analisi.
In caso di insorgenza di contenzioso stragiudiziale o giudiziale con l’interessato e/o con terzi, i dati verranno trattati per tutta la durata del contenzioso e comunque per tutto il tempo necessario al Titolare del trattamento per esercitare la piena tutela dei propri diritti.

6. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO

Durante il periodo in cui UMBRA è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso - Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto alla rettifica - Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione - in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all'interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento - al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati;
• Diritto alla portabilità - Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
• Diritto di opposizione - Lei ha il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi Dati;
• Diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo - nel caso in cui UMBRA rifiuti di soddisfare le Sue richieste di accesso, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7;
• Diritto di revoca del consenso prestato, manifestato mediante disiscrizione dalla newsletter.

Tali richieste potranno essere indirizzate a UMBRA esclusivamente al seguente indirizzo e-mail privacy.ugi@umbragroup.com .

7. RECLAMI

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da UMBRA, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un'istanza direttamente all'Autorità di controllo.